自治会連合会では、市より新型コロナウイルス感染拡大の防止の観点から会議開催自粛の要請を受け、定例会開催を中止することといたしました。

また、自治会を含めた民間団体などの方々においては、感染拡大の防止という観点から、感染の広がりや会場の状況などを踏まえ、開催の必要性を改めて検討していただくよう、市からお知らせされているところです。

しかしながら、多くの自治会ににおいては４月が総会開催の時期でもあり、その対応に苦慮されていることと思います。

このことから、各自治会の総会開催の一助となるべく、書面での総会開催の参考資料について、下記のとおり掲載いたしますので、必要に応じて加筆修正しご利用ください。

・書面評決書　作成例

・書面議決結果　作成例